Demiryolu Taşımacılığı
SEKTÖREL İHTİYAÇLARI KARŞILAYAN ERP ÇÖZÜMÜ
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Demiryolu Taşımacılığı Modülü, Lokomotif ve Vagon Yönetimi, Konteyner Takibi ve Depoculuğu modülleri ile tam entegre çalışarak uluslararası, yurtiçi ve transit demiryolu yük ve konteyner taşımacılığına ait tüm operasyonel iş süreçlerinin yönetilmesini sağlar. Lokomotif ve vagonlardan katar oluşturma, yük – vagon eşleştirme, sefer pozisyon dosyaları oluşturma, CIM belgesi, çıkış/varış ihbarları, manifesto vb. evrakların hazırlanması ve birden çok duraklı taşımaların yönetilmesi için işlemler gerçek zamanlı yönetilir. Rezervasyon, yük tanımı ve takibi, dokümantasyon, faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Dönemsel tarife tanımları ve sefer kayıtlarının tarifelerden otomatik olarak oluşturulması
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, vagon tanımları ve takibi
- Demiryolu taşıyıcı firma bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Müşteri bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Birden çok duraklı taşımaların yönetilmesi
- Lokomotif ve vagonlardan katar oluşturma ve yük vagon eşleştirme
- Sefer pozisyon dosyası yaratılması, her bir vagon için konteyner, yük ve koli bilgileri girişi, evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek pozisyonlara yüklenmesi, yüklenirken otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
- Demiryolu ihracat, ithalat, transit ve yurtiçi operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların (CIM Belgesi, çıkış/varış ihbarları, manifesto, vb.) üretilmesi
- Gelir/gider işlemleri ve sorgulaması, gelir ve gider faturalarının üretilmesi
- Yük sigortası işlemleri
- Yük hareketleri ile tüm taşıma sürecinin izlenmesi
- Yük durum takibi ve planlama işlemleri
- Yük şablonları kullanarak hızlı ve hatasız veri girişi
- Acenteler ile kar veya gider paylaşımı esasına göre hesaplaşma
- Fatura işlemleri
- Dönem ve pozisyon kapatma işlemleri
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Uygulaması (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
Lokomotif ve Vagon Yönetimi
- Lokomotif ve vagon tanımları, marka, model, tip, net ağırlık, istiap haddi, yükleme hacmi bilgilerinin takibi ve yükleme yapılırken bu bilgilerden gerekli denetimlerin yapılması
- Saha tanımları (Gar/Liman/Depo vb.)
- Vagon hareket tanımları, bu tanımlara bağlı gelir/gider ve evrak tanımlayabilme
- Vagon hareketleri bazında beklenen değer girişleri, faturalama, toplu faturalama işlemleri, evrak hazırlama
- Saha vagon stok takibi
Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması
- Detaylı konteyner tanımları
- Özmal, kiralık ve yükleyici konteynerleri için takip işlemleri
- Kira, hasar ve tamir takibi, survey tarifeleri ve hesaplamaları
- Parametrik konteyner hareket tanımları
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner hareketleri girişleri
SOFTTRANS® – INTTRA EDI Entegrasyonu
- Rezervasyon isteği (Booking Request) mesajının SOFT’tan INTTRA aracılığı ile ilgili taşıyıcı firmaya gönderilmesi,
- Yükleme Talimatı (Shipping Instruction) mesajının SOFT’tan INTTRA aracılığı ile ilgili taşıyıcı firmaya gönderilmesi,
- Onay mesajının (Acknowledge Message) taşıyıcıdan INTTRA aracılığı ile alınarak SOFT’a işlenmesi,
- Durum mesajlarının (Status Mesages – IFTSTA) taşıyıcıdan INTTRA aracılığı ile alınarak SOFT’a işlenmesi,
- SOFTTRANS® EDI altyapısı üzerinden otomatik mesajlaşma.
SOFTTRANS® – AMS EDI Entegrasyonu
- SOFTTRANS® EDI Alt Sistemi ile mesaj alışverişi
- İnternet erişimi üzerinden FTP Protokolü ile mesaj transferi
- Konşimento bilgileri kontrolü
- XML standardında mesaj gönderilip alınması
- AMS’den gelen yanıtların Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı Uygulamasına işlenmesi
- Exchange Sistem Entegrasyonu Uygulaması ile kullanıcıların e-posta mesajı ile uyarılması
SOFTTRANS® - INTTRA SOLAS VGM EDI Entegrasyonu
- INTTRA VGM (Verified Gross Mass) XML Version 0.8 mesaj formatı
- Konteyner bazında tek yönlü VGM bilgileri gönderilmesi
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar. SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
SOFTEASY
SOFTREADY
