E-İmza Uygulaması

E-İmza Uygulaması, SOFT Uygulamaları içinden Elektronik Veri Değişimi (EDI) mesajları ile dokümanların Telekomünikasyon Kurumu’ nun ‘’Elektronik İmza ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliği’’nde belirtilen CWA 14169, CWA 14170 ve CWA 14171 standartlarına uygun bir biçimde elektronik olarak imzalanmasını sağlamaktadır. KAMU Sertifikasyon Merkezi tarafından verilen ve Donanımsal Güvenlik Modülü (HSM) içine yüklenen Mali Mühür Sertifikaları ile mühürleme işlemleri de bu uygulama aracılığı ile yapılmaktadır.

Cyrptografic Message Syntax (CMS) ve ETSI TS 101 733 standartlarına uygun imza oluşturma
Belirtilen standartlarda imzalanmış olarak gelen elektronik mesajların imza doğrulaması
509 standartlarına uygun tüm Nitelikli Elektronik Sertifikalar (NES) ile çalışabilme özelliği

T.C. Gümrükleri’nin BİLGE Sistemine elektronik imzalı EDI mesajı gönderilmesi için SOFTTRANS® – BİLGE EDI Entegrasyonu Uygulaması ile birlikte çalışma özelliği
SOFT Yazılımlarının tüm EDI Entegrasyonu Uygulamaları ile birlikte çalışma özelliği
Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edilecek Mali Mühür ve HSM donanımları ile çalışma özelliği
E-Fatura ve E-Defter için XADES standartlarına uygun imza oluşturulması

İLGİLİ UYGULAMALAR

Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS^®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.

SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.

SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!

E-Defter

SOFTFİNANS Genel Muhasebe Uygulamasından yevmiye defteri verisi alınması
E-Defter dosyalarının belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanması
Hazırlanan dosyanın defter şema yapısında öngörülen alana yerleştirmesi
Oluşturulan defter dosyasının Mali Mühür ile mühürlenmesi ve zaman damgası ile damgalanması
Mühürlenen defter dosyasından berat dosyası oluşturulması
Berat dosyasının mühürlenmesi ve zaman damgası ile damgalanması
Mühürlü berat dosyası ya da dosyalarının paketlenmesi
Hazırlanan paketlerin GİB E-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenmesi

E-Arşiv

Elektronik ve basılı faturaların hazırlanması
Onaylanması
Mali mühür ile imzalanması ve değiştirilemez, silinemez biçimde saklanması
E-Posta yöntemini seçen alıcıların e-posta adreslerine yazdırılabilir bir formatta e-posta gönderilmesi
Yazdırılmış fatura isteyen alıcılar için yazdırılması gereken faturaların takibi ve yazdırılması
GİB dönemlik (aylık) e-arşiv fatura bildirimlerinin hazırlanması
GİB servislerine bildirimlerin yapılması ve bildirim cevabının saklanması
Geçmiş bildirimlerin raporlanması
Bildirim uyarı ve takip altyapıları

E-Fatura

Elektronik ve basılı fatura hazırlama
Onay işlemleri
Mali mühür ile imzalama ve saklama
GİB Elektronik Fatura Sistemine gönderme
GİB alındı mesajının alınması ve saklanması
Alıcı firmanın onay veya ret cevabının alınması ve saklanması
GİB posta kutusundan firma adına düzenlenmiş e-faturaları alma
Kağıda basılmış olarak gelen faturaların taranarak sistem içine alınması
E-Faturalar için kabul veya ret yanıtının GİB Elektronik Fatura Sistemine gönderme
Gelen e-faturaların SOFT Uygulamalarına işlenme durum takibi

KEP Entegrasyonu Uygulaması

SOFT Yazılımları içinde oluşturulan e-posta ve diğer dokümanların KEP formatına dönüştürülmesi
Onaylanması
SOFT E-imza Entegrasyonu Uygulaması aracılığı ile E-İmza ile imzalanması ve saklanması
KEP Hizmet Sağlayıcı Sistemine Gönderilmesi
KEP Hizmet Sağlayıcı alındı mesajının alınması ve saklanması
Alıcı firmanın alındı ve okundu mesajının alınması ve saklanması
KEP Hizmet Sağlayıcı Sisteminden firma adına düzenlenmiş kayıtlı elektronik postaların

E-İrsaliye

Elektronik İrsaliye hazırlanması ve kağıt olarak yazıcıdan basılması
Onay işlemleri
Mali mühür ile imzalama ve saklama
GİB Elektronik İrsaliye Sistemine gönderilmesi
GİB alındı mesajının alınması ve saklanması
Alıcı firmanın irsaliye bazındaki yanıtının veya irsaliye kalemi bazındaki kısmi kabul veya itiraz yanıtının alınması ve saklanması
GİB posta kutusundan şirketinize düzenlenmiş E- İrsaliyelerin alınması
E-İrsaliye yanıtının GİB Elektronik İrsaliye Sistemine gönderilmesi

Portal Altyapısı

Şirket / uygulama tanımlama
Kullanıcı girişi
Kullanıcı tanımlama / rol tanımlama
Kullanıcı yetkileri
Menü sistemi

Sistem günlüğü (Log) Alt Sistemi

Log arşiv
Raporlama

Bilge EDI Detay Beyan Entegrasyonu

BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
Beyanname tescili için gerekli bilgilerin kontrolü
Beyanname bilgilerinin oluşturulması ve BİLGE Web Servisleri ile gönderilmesi
Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
Varsa hata mesajlarının gösterilmesi
Mükerrer gönderimin engellenmesi
BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması, yorumlanması ve SOFTTRANS^®’ a işlenmesi
MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla uyarılması
Gümrük Yönetimi Uygulaması ile entegrasyon
İthalat ve İhracat Beyannameleri

Bilge EDI Özet Beyan Entegrasyonu

BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
Pozisyon içindeki yüklerin gümrük bazında gruplanarak bilgi kontrolü ve Ön Beyan, Varış Bildirimi, Çıkış Bildirimi Özet Beyan mesajlarının oluşturulması
BİLGE Web Servisleri ile Özet Beyan gönderilmesi
Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması ve yorumlanması
MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla

KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN

SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar. SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.