Havayolu Taşımacılığı

SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Hava Kargo Taşımacılığı modülü, havayolu taşıyıcı şirketlerinin rezervasyon, fiyatlandırma, konşimento ve manifeston işlemleri, fatura ve CASS hesaplaşması gibi iş süreçlerinin yönetimi için geliştirilmiştir. İhracat Deposu ve Antrepo Yönetimi, Özet Beyan, Kantar, Barkod, Traxon, SITA Entegrasyonu modülleri ile bütünleşik olarak çalışır. Hava Kargo Taşımacılığı modülü, Temel tanımlar, Ticaret (Rezervasyon) Yönetimi ve Handling Yönetimi olmak üzere 3 alt modülden oluşur.

Firma tanımları, havayolu şirketi, NONIATA acente, hava limanı ve tarife tanımları
Taşıma için MAWB bazında pozisyon dosyası, HAWB bazında yük ve koli bilgilerinin takibi
Her türlü evrak üzerinde yer alacak açıklamaların girilebilmesi
Havayolu Şirketi MAWB stoklarının takibi (giriş, çıkış, iade, iptal, rezerv)
HAWB numaraları için stok oluşturulması ve takibi
Ön rezervasyon olanağı ile müşteri istekleri için birden fazla hava şirketine rezervasyon yaptırabilme özelliği; gerçekleşen ve iptal edilen rezervasyonların, depoya gelen ve gelecek malların takibi ve raporlanması
TACT ve özel navlun fiyatlarının (net veya satış) havayolu şirketi ve taşıma yerine göre uluslararası standartlarda tanımlanabilmesi ve bu tarifelerle MAWB ve HAWB için otomatik navlun hesaplanması
IATA’nın elektronik ortamda gönderdiği TACT fiyatlarının uygulamaya aktarımı
FSC, SCC, konşimento, ordino, terminal, gümrükleme, transfer masraflarının tarifeleri ve otomatik hesaplama
Girilen tarifelerden müşteriye navlun teklifinin otomatik olarak hazırlanabilmesi
IATA acentesi için ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve evrakların üretilmesi, dönem raporları

Havayolu firmasına göre ayarlanabilen CASS raporu formülleri
Havayolu ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
TIR + uçak taşımaları takibi
Yük bölünmeleri ve eksik gelen yüklemelerin takibi
Yük sigortası işlemleri
Yük hareketleri ile tüm taşıma sürecinin izlenmesi
Yük durum takibi ve planlama işlemleri
Yük şablonları kullanılarak hızlı ve hatasız veri girişi
Konşimentoların orijinal formlara basılmadan, HTML gösterim ile teyit için müşteriye gönderilebilmesi
Havayolu firması, müşteri, yurtdışı acente ve bölge bazında transit süre analizi
Acenteler ile kar veya gider paylaşımı esasına göre hesaplaşma
Yük bilgileri ile ilgili müşteri mal sipariş detaylarının girilmesi, sorgulanması, izlenebilmesi
Fatura işlemleri
Dönem ve pozisyon kapatma işlemleri
Genel ve sipariş bazında en iyi havayolu alış fiyatı analizleri
CASS raporu analiz ve kontrol işlemleri

İLGİLİ UYGULAMALAR

Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS^®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.

SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.

SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi

Genel Proje Taşımacılığı Uygulaması

Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
Taşınacak malların değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon dosyalarının açılması
Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrakların hazırlanması
Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
Tüm operasyon modüllerinden raporlama olanağı

Fuar Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması

Fuar tanımı, taşınacak malzemelerin cins ve miktarlarının girişi
Fuar ekipmanlarının tanımlanması ve takibi
Taşınacak malzemelerin değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon/yük dosyalarının açılması
Malzeme detaylarının Excel dosyasından yük kayıtlarına aktarabilme olanağı
Dönüş seferlerinin ve yüklerinin, fuar yüküne kolaylıkla bağlanarak gidiş/dönüş seferlerinin takibi
Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi

SOFTTRANS® - CHAMP (TRAXON) EDI Entegrasyonu Uygulaması

Tek arayüzden tüm üye havayolları ile entegrasyon
Rezervasyon isteğinin (booking) gönderilmesi
Ana konşimento bilgilerinin (MAWB) otomatik olarak gönderilmesi
Ara konşimento bilgilerinin (HAWB) gönderilmesi
Havayollarından 7×24 otomatik olarak konşimento durum bilgilerinin alınması
Alınan konşimento durum bilgilerinin (yüklendi, uçtu, vardı, gümrükte vb.) ilgili pozisyon ve yüklere işlenmesi ve kronolojik olarak sorgulanabilmesi
Alınan gerçekleşen varış tarihi bilgisi ve uçuş tarihi bilgileri ile tedarikçi ölçümü
İthalat konşimentolarının CHAMP Sisteminden alınması ile otomatik olarak pozisyon ve yük kayıtları yaratılması

SOFTTRANS® - Bilge EDI Özet Beyan Entegrasyonu

BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
Pozisyon içindeki yüklerin gümrük bazında gruplanarak bilgi kontrolü ve Ön Beyan, Varış Bildirimi, Çıkış Bildirimi Özet Beyan mesajlarının oluşturulması
BİLGE Web Servisleri ile Özet Beyan gönderilmesi
Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması ve yorumlanması
MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla uyarılması, müşterinin bilgilendirilmesi
Varsa hata mesajlarının gösterilmesi
BİLGE Yazılımından gelen tescil numarasının yüklere işlenmesi

SOFTTRANS® - Descartes EDI Entegrasyonu Uygulaması

Tek arayüzden tüm üye havayolları ile entegrasyon
Rezervasyon isteğinin (booking) gönderilmesi
Ana konşimento bilgilerinin (MAWB) otomatik olarak gönderilmesi
Ara konşimento bilgilerinin (HAWB) gönderilmesi
Havayollarından 7×24 otomatik olarak konşimento durum bilgilerinin alınması
Alınan konşimento durum bilgilerinin (yüklendi, uçtu, vardı, gümrükte vb.) ilgili pozisyon ve yüklere işlenmesi ve kronolojik olarak sorgulanabilmesi
Alınan gerçekleşen varış tarihi bilgisi ve uçuş tarihi bilgileri ile tedarikçi ölçümü
İthalat konşimentolarının CHAMP Sisteminden alınması ile otomatik olarak pozisyon ve yük kayıtları yaratılması

Genel Muhasebe Uygulaması

16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama olanağı
Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma olanağı
Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
Provizyon amaçlı fişler oluşturma olanağı
Değişik seviyelerden ve istenilen ay aralığında mizan alma olanağı

SGS Servis Sağlayıcı Arayüzü

Bu arayüz ile SGS TransitNet Sistemi üzerinden SGS teminatı kullanılarak Avrupa NCTS sistemi ve T.C. NCTS sistemine bildirim yapılabilmektedir. Bu bildirimlerde asıl sorumlu olarak SGS gözükmektedir. Bu arayüzü kullanacak firmanın SGS ile bu konuda ayrıca bir anlaşma imzalaması gerekmektedir. SGS Arayüzü ile bir araç için hazırlanmış olan bildirim veya bildirimler toplu olarak SGS sistemine web servisleri ile yüklenmektedir.

KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN

SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar. SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.