OPERASYONEL FİLO KİRALAMA
Bu uygulama operasyonel araç ve filo kiralama faaliyetlerinde bulunan şirketlerin iş süreçlerinin yönetilmesini sağlamaktadır. Operasyonel, finansal ve yönetimsel süreçlerinizi tek bir sistem ile yönetmenizi sağlayan SOFT ERP, esnek yapısıyla şirketlerin benzeriz ihtiyaçların uygun olarak şekillendirilebilmektedir. SOFTMOBİL, Operasyonel Araç ve Filo Kiralama Yönetimi İş Emri ve Saha Operasyonları Entegrasyonu Uygulaması ile entegre olarak çalışarak saha operasyonlarının iş emri bazında gerçek zamanlı yönetilmesini gerçekleştirmektedir. Mobil uygulamalar ile personelin sahada gerçekleştirdiği işlemler gerçek zamanlı olarak yönetilebilmektedir.
SOFT Operational Leasing çözümü şirketlerde izlenebilirliği arttırırken, gelişmiş raporlamalar ile analitik kararlar alma noktasında destek olur.
OPERASYONEL İŞLEMLER
- Ön Fiyatlandırma
- Teklif oluşturma ve onaylanan tekliften sözleşme oluşturma ve takibi
- Sözleşmeden gelir kalemleri ve damga vergisi kalemleri oluşturulması
- Banka kredisi ile ilişkilendirme
- Araç tanımlamaları ve Excel dosyasından araç tanımları okunması
- Araçların sözleşmeye bağlanması
- Araç Teslim-İade Bilgilerinin Takibi
- Servis-Bakım ve Hasar Takibi
- Süreli Belgelerin Takibi ve Uyarı Sistemi
- Süreli Belge Girişlerinde ve İadelerde Gider Kalemi Oluşturulması
- Trafik Cezaları Takibi
- Lastik İşlemleri Takibi
- OGS/HGS ve Yakıt Takibi
- Aylık Fatura Tahakkuklarından ve Otomatik Faturalandırma
FİNANSAL İŞLEMLER
- Genel Muhasebe
- Cari Hesap Yönetimi
- Satınalma Yönetimi
- Banka Hesap Yönetimi
- Stok Yönetimi
- Sabit Kıymet Yönetimi
- Sistem Yönetimi
OPERASYONEL İŞLEMLER
- Gider Tahakkuklarından Fatura İşlenmesi ve Muhasebeleştirme
- Sözleşme Bitiminde Sözleşmedeki Araçların Havuza Dönmesi
- Pert, Konsinye İşlemleri
- Araç Satış İşlemleri ve Satış Faturaları
- Tahmini 2. El Satış Fiyatı Girişi
- Araç İade ve Başka Sözleşmeye Aktarma
- Muadil Araç Takibi, Havuzdaki Araçları Muadil Araç Verme
- Araç İçin Yapılan İşlemleri Kronolojik Hareketlerden takip edebilme
- Araç Özet Bilgi ve evraklarını tek ekranda görme İmkanı
- Araç, Sözleşme ve Müşteri Bazında Kar/Zarar Raporları
- Operasyonel Raporlar
Tek ERP Sistemi ile Tüm Operasyonel ve Finansal Süreçlerinizi Yönetin
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Genel Muhasebe Uygulaması
- 16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
- Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
- Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma
- Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
- Provizyon amaçlı fişler oluşturma
Cari Hesap Yönetimi Uygulaması
- Müşteri ve satıcılar için ayrıntılı bilgiler içeren cari hesap kartları
- Bir firmaya birden fazla dövizli hesap kartı açma
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Bölüm bazında cari hesap takibi
- Cari hesap hareketleri girişi (Fatura, Çek, Senet, Havale, Virman, Dekont, Nakit)
- Borç ve Alacak hareketleri eşleştirme ve kapatma
- Dövizli cari hesap ekstresi
Banka Hesap Yönetim Uygulaması
- Banka hesapları tanımlama
- Cari hesaplara havale ve EFT işlemleri
- Şirket hesapları arasında havale ve EFT işlemleri
- Banka talimatları
- Talimat onay işlemleri
- Gelen havale ve EFT işlemleri
- Banka hareket raporları
- Hesap mutabakatı
- Kısa ve uzun süreli kredi takibi
- Kredi simülasyonu
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Satın Alma Yönetimi Uygulaması
- Satın alma taleplerinin yönetimi
- Teklif isteme ve teklif değerlendirme
- Satın alma taleplerinden ve tekliften satın alma siparişi oluşturma
- Sipariş durumu izleme
- Siparişe bağlı ve siparişsiz satın alma işlemleri
- Tesellüm işlemleri
- Alış faturalarının işlenmesi
- Mal girişinde otomatik sipariş kapatma
- Alış faturasında fiyat kontrolü
- Sözleşme fiyatları üzerinden otomatik hesaplama ve iskonto takibi
SOFT Yeni Nesil Doküman Yönetim Sistemi
- Web servisleri aracılığı ile entegrasyon
- Belge ekleme, indirme, revizyon takibi
- Birden fazla uygulama için çoklu dizin
- Yetkilendirme işlemleri
- Yönetim ve bağımsız belge konsolu
- Alternatif ikinci seviye arşivleme için doküman ve indeks veri tabanının ayrılabilmesi özelliği
- Arşivleme ve yönetilebilirlik için sınırsız sayıda dönemlik doküman veri tabanı
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar. SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
SOFTEASY
SOFTREADY
